系統設定教學
學習如何管理 Quto 系統設定，包含公司基本資料、打卡規則、權限管理、通知設定等，打造符合企業需求的考勤管理系統。
注意：本教學內容需要管理員權限才能操作。如果您是一般員工，請聯絡公司管理員進行設定。
Step by Step
系統設定的步驟
1
進入系統設定
以管理員身份登入系統後，從左側選單選擇「系統設定」進入設定中心。設定中心會顯示各項設定分類，包含公司設定、打卡設定、權限管理、通知設定等。
系統設定頁面截圖
2
設定公司基本資料
在「公司設定」分頁中填寫公司基本資訊：公司名稱、統一編號、公司地址、聯絡電話、公司 Logo 等。這些資訊會顯示在系統介面和匯出報表中。
公司設定頁面截圖
3
設定打卡規則
在「打卡設定」中配置考勤規則：上下班時間、彈性打卡時間、打卡地點（GPS 範圍）、遲到早退判定標準、加班計算規則等。可針對不同部門設定不同規則。
打卡設定頁面截圖
4
管理使用者權限
在「權限管理」中建立角色並設定權限。系統提供預設角色（管理員、人資、主管、員工），您也可以建立自訂角色。將員工指派到對應角色即可授予權限。
權限管理頁面截圖
5
設定通知偏好
在「通知設定」中調整系統通知方式：啟用/停用 Email 通知、App 推播、打卡提醒時間、審批提醒頻率等。也可以設定全公司的預設通知偏好。
通知設定頁面截圖
Settings Overview
設定分類總覽
公司設定
管理公司基本資訊、組織架構、部門設定、職位設定等基礎資料。
公司資訊
部門管理
職位設定
打卡設定
設定上下班時間、打卡地點、彈性規則、外出打卡等考勤相關規則。
工作時間
GPS 範圍
彈性規則
權限管理
建立角色、設定功能權限、資料存取範圍，管理員工的系統存取層級。
角色管理
功能權限
資料權限
通知設定
調整系統通知方式、提醒時間、Email 通知、App 推播等偏好設定。
Email 通知
App 推播
提醒時間
Role Permissions
預設角色權限
管理員
Admin
擁有系統最高權限，可管理所有設定和資料。
人資
HR
管理員工資料、考勤設定、報表匯出。
主管
Manager
審批下屬申請、查看部門報表。
Pro Tips
實用小技巧
定期備份設定
重大設定變更前，先匯出目前設定備份，方便需要時還原。
善用角色繼承
建立自訂角色時，可以繼承預設角色的權限，再進行微調。
測試再上線
修改打卡規則後，先用測試帳號驗證規則是否正確，再全面套用。
查看操作紀錄
系統會記錄所有設定變更紀錄，可在「操作日誌」中追蹤變更歷史。