報表分析教學
學習如何使用 Quto 的報表管理功能，包含即時出勤統計、部門報表、多格式匯出，以及排程報表自動寄送，讓數據分析更加便利。
Step by Step
查看與匯出報表的步驟
1
進入報表管理頁面
登入系統後，從左側選單選擇「報表管理」進入報表中心。首頁會顯示本月的出勤概況儀表板，包含出勤率、遲到次數、請假統計等關鍵指標。
報表管理頁面截圖
2
選擇報表類型
在報表選擇區點選您需要的報表類型。系統提供多種報表：出勤報表、請假統計、加班報表、遲到早退統計、部門比較報表等。每種報表都有預覽說明。
報表類型選擇截圖
3
設定篩選條件
設定報表的篩選條件：時間範圍（本日/本週/本月/自訂）、部門篩選、員工篩選、狀態篩選（如只顯示異常紀錄）。多個條件可以組合使用。
篩選條件設定截圖
4
查看報表數據
系統會生成互動式圖表（長條圖、圓餅圖、趨勢線圖）和詳細數據表格。您可以點擊圖表進行下鑽查看細節，或對表格欄位進行排序和篩選。
報表數據展示截圖
5
匯出報表
點擊「匯出」按鈕，選擇您需要的格式（Excel、CSV、PDF、HTML）。Excel 格式會保留公式和格式設定，PDF 適合列印和分享。匯出完成後會自動下載。
匯出選項截圖
Report Types
可用報表類型
出勤報表
統計員工的出勤記錄，包含正常出勤、遲到、早退、缺勤等狀態，計算出勤率。
請假統計
彙整各類假別的使用情況，包含特休使用率、病假次數、事假統計等。
加班報表
統計員工加班時數，區分平日加班、假日加班，計算加班費用預估。
部門報表
以部門為單位彙整考勤數據，比較各部門出勤表現，支援主管查看。
Export Formats
支援匯出格式
Excel
.xlsx
CSV
.csv
PDF
.pdf
HTML
.html
Pro Tips
實用小技巧
設定排程報表
在「排程報表」功能中設定自動發送，每月初自動將上月報表寄送到指定信箱。
儲存常用篩選
將常用的篩選條件儲存為範本，下次查詢時一鍵套用，省時又方便。
善用圖表分析
點擊圖表可以下鑽查看詳細數據，趨勢圖可以選擇不同時間粒度檢視。
注意權限設定
報表數據會依據您的權限顯示，一般員工只能看自己的資料，主管可看部門資料。