隱私政策
前言
歡迎使用 Quto 智能考勤管理系統（以下簡稱「本服務」或「Quto」）。我們深知您的個人資料對您的重要性，並致力於保護您的隱私。本隱私政策旨在說明我們如何收集、使用、儲存及保護您的個人資料。
本隱私政策適用於所有使用 Quto 服務的使用者，包括透過網頁、行動應用程式或其他方式存取本服務的個人及企業用戶。當您使用本服務時，即表示您同意本隱私政策的條款。
如果您不同意本隱私政策的任何條款，請停止使用本服務。我們建議您定期查閱本政策，以了解最新的隱私保護措施。
我們收集的資料
為了提供完整的考勤管理服務，我們可能會收集以下類型的資料：
帳號資訊
- 姓名、電子郵件地址、聯絡電話
- 公司名稱、部門、職稱
- 帳號密碼（以加密形式儲存）
- 員工編號及相關識別資訊
考勤資料
- 打卡時間（上班、下班、加班）
- GPS 定位資訊（僅於打卡時收集，用於驗證打卡地點）
- 請假記錄、加班記錄、補休記錄
- 出勤異常紀錄
裝置與技術資訊
- 瀏覽器類型與版本
- 作業系統類型
- IP 位址
- 裝置識別碼（用於行動裝置）
- 使用紀錄與操作日誌
資料使用目的
我們收集的資料將用於以下目的：
提供服務
- 處理您的打卡、請假、加班等考勤相關操作
- 計算並管理假期餘額
- 執行審批流程並發送相關通知
- 產生考勤報表供您及您的企業使用
改善產品
- 分析使用模式以優化使用者體驗
- 開發新功能與服務
- 進行系統效能監控與改善
- 修復錯誤與技術問題
客戶支援
- 回應您的諮詢與技術支援請求
- 發送重要的服務通知與更新
- 提供帳號相關協助
資料保護措施
我們採取多層次的安全措施來保護您的資料：
SSL/TLS 加密
所有資料傳輸均透過 SSL/TLS 加密協定進行，確保您的資料在傳輸過程中不會被第三方截取或竄改。
AWS 雲端安全
我們的服務託管於 Amazon Web Services（AWS）雲端平台，採用業界領先的安全標準，包括：
- 資料中心實體安全防護
- 網路防火牆與入侵偵測系統
- 資料加密儲存（AES-256）
- 嚴格的存取控制機制
定期備份
- 每日自動備份所有資料
- 異地備援機制確保資料不遺失
- 定期進行災難復原演練
存取控制
- 基於角色的存取控制（RBAC）
- 最小權限原則
- 所有存取行為均有完整日誌記錄
第三方分享
我們不會將您的個人資料出售給第三方。但在以下情況下，我們可能會與第三方分享您的資料：
- 服務供應商：我們可能會與協助我們營運服務的第三方供應商分享必要資料，例如雲端託管服務、電子郵件發送服務等。這些供應商均受到嚴格的保密協議約束。
- 法律要求：當法律要求、法院命令或政府機關依法請求時，我們可能需要揭露您的資料。
- 企業交易：在合併、收購或資產出售的情況下，您的資料可能會作為交易的一部分被轉移。我們會在此類交易完成前通知您。
- 您的同意：在取得您明確同意的情況下，我們可能會與其他第三方分享您的資料。
您的權利
根據台灣個人資料保護法，您對您的個人資料享有以下權利：
存取權
您有權要求我們提供我們所持有之您的個人資料副本。
更正權
如果您發現您的個人資料有錯誤或不完整，您有權要求我們更正或補充。
刪除權
在特定情況下，您有權要求我們刪除您的個人資料，例如：
- 資料已不再需要用於原本收集之目的
- 您撤回同意且無其他合法處理依據
- 資料係違法處理
限制處理權
在特定情況下，您有權要求我們限制對您個人資料的處理。
資料可攜權
您有權要求我們以結構化、通用且機器可讀的格式提供您的個人資料，並有權將這些資料傳輸給其他服務提供者。
若您希望行使上述任何權利，請透過下方聯絡方式與我們聯繫。我們將在收到您的請求後 30 個工作日內回覆。
聯絡方式
如果您對本隱私政策有任何疑問，或希望行使您的資料權利，請透過以下方式與我們聯繫：