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請假申請教學

學習如何使用 Quto 申請各類假別,包含特休、病假、事假等。系統會自動計算假期餘額,支援附件上傳與代理人設定,讓請假流程更加便利。

閱讀時間:8 分鐘
難度:入門
5 個步驟

申請請假的步驟

1

進入請假申請頁面

登入系統後,您可以從左側選單點擊「請假」>「請假申請」,或是在首頁點擊「請假申請」快捷按鈕。進入頁面後,您會看到目前的假期餘額概覽。

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請假申請頁面截圖
2

選擇假別類型

點擊「假別」下拉選單,選擇您要申請的假別類型。系統會顯示該假別的剩餘天數和相關規則說明,例如病假超過 3 天需附醫療證明等。

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假別選擇截圖
3

設定請假期間

使用日期選擇器選擇請假的起始日期和結束日期。如果是請半天假,可以選擇上半天或下半天。系統會自動計算請假天數(扣除週末和國定假日)。

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日期選擇截圖
4

填寫請假事由與代理人

在「請假事由」欄位輸入請假原因。選擇「職務代理人」,代理人會收到通知並在您請假期間處理相關事務。如需要,可以上傳附件(如醫療證明、婚假證明等)。

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填寫事由截圖
5

送出申請

確認所有資訊無誤後,點擊「送出申請」按鈕。系統會自動依據審批流程通知相關主管。您可以在「申請紀錄」頁面追蹤審核進度,並在審核完成後收到通知。

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送出申請截圖

常見假別說明

特休假
依年資計算,滿 1 年 7 天起。全薪,可自由安排使用。
病假
每年 30 天,半薪計算。超過 3 天需附醫療證明。
事假
每年 14 天,無薪假。需事先申請。
婚假
結婚後一年內可請 8 天,全薪。需附結婚證明。
喪假
依親等 3-8 天,全薪。百日內使用完畢。
產假/陪產假
產假 8 週,陪產假 7 天,全薪。

實用小技巧

📅

提前規劃假期

建議提早一週申請,讓主管有充足時間審核,也方便安排職務代理人。

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詳細填寫事由

清楚說明請假原因,可以加快審核速度,減少被退回修改的機會。

📱

App 隨時申請

使用 Quto App 可以隨時隨地提交請假申請,也能即時收到審核結果通知。

📊

查看假期餘額

定期檢視假期餘額頁面,了解各類假別的使用情況,避免年底特休用不完。

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